ELSINDO, PALU — Upaya memperkuat tata kelola kearsipan di lingkungan Pemerintah Provinsi Sulawesi Tengah terus dilakukan. Salah satunya melalui kegiatan Magang Pengelola Arsip Angkatan III yang digelar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSAKA) Sulawesi Tengah secara kolaboratif bersama Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM), Senin (5/10/2026).
Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya meningkatkan kompetensi para pengelola arsip pada perangkat daerah, sekaligus mendukung terwujudnya tata kelola kearsipan yang efektif, tertib, dan akuntabel.
Kegiatan tersebut dibuka secara langsung oleh Kepala Bidang PPA, Jely Rompas, S.Sos., M.Adm.KP. Dalam arahannya, ia menegaskan bahwa pengelola arsip memiliki peran strategis dalam memastikan setiap dokumen pemerintahan tersimpan, terpelihara, dan terlindungi dengan baik.
Menurutnya, pengelolaan arsip tidak sekadar berkaitan dengan penyimpanan dokumen, tetapi juga menyangkut keutuhan, keamanan, serta kemudahan akses terhadap informasi yang menjadi bagian penting dalam penyelenggaraan pemerintahan.
“Pengelola arsip memiliki tanggung jawab penting dalam menjaga keutuhan dan keamanan dokumen daerah,” demikian penekanan dalam arahannya, sejalan dengan semangat Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA).
Memasuki sesi materi hari pertama, peserta mendapatkan pembekalan dari Dra. Dolly Hanna Rondonuwu, MM. Materi yang disampaikan mencakup strategi pengelolaan arsip dinamis serta penyusunan standar operasional prosedur (SOP) kearsipan.
Pembekalan tersebut diharapkan dapat memberikan pemahaman praktis kepada para peserta mengenai pentingnya pengelolaan arsip yang sistematis, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan hingga penyimpanan arsip sesuai ketentuan yang berlaku.
Antusiasme peserta terlihat sepanjang kegiatan berlangsung. Mereka mengikuti setiap sesi dengan aktif hingga akhir kegiatan, menunjukkan komitmen untuk meningkatkan kapasitas dan profesionalisme dalam menjalankan tugas sebagai pengelola arsip di lingkungan perangkat daerah.
Melalui pelaksanaan Magang Pengelola Arsip Angkatan III ini, DISPUSAKA Sulawesi Tengah mendorong lahirnya sumber daya manusia kearsipan yang semakin kompeten, sekaligus memperkuat budaya sadar arsip di lingkungan pemerintahan.
Langkah tersebut diharapkan dapat mendukung terciptanya pengelolaan arsip yang tertib, aman, efektif, dan akuntabel, sebagai bagian dari upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang semakin baik di Provinsi Sulawesi Tengah. (**)
